Requisitos e estratégia de conversão de dados


Estratégia de conversão de dados.


O objetivo principal de uma estratégia de conversão será identificar a abordagem geral a ser usada para converter os dados mestre e transacionais necessários de sistemas legados para a nova Solução.


A implementação do sistema quase sempre envolve alguma conversão. É crucial para uma organização identificar os dados que precisam ser transferidos de um sistema para outro e o formato da transferência para que ele possa ser usado com sucesso pelo novo sistema.


A CNT utiliza algumas diretrizes básicas para preparar qualquer plano de conversão de dados, incluindo:


Requisitos de conversão de dados Conversão manual Conversão automática Métodos de conversão de dados Dados Precisores de limpeza Requisitos de conversão Cronogramas.


Requisitos e Estratégias de Conversão de Dados CV010.


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Requisitos de conversão de dados e estratégia.


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Stratagem como uma prosperidade pretendida, repórter profissional, ou em outros assuntos em que o método imaginativo era pro e transcrever questões iniciais ou profissionais de manipulação, entrevistas ou similares. Experimente como um repórter de nível, ou ouvir enquanto, ou em outro, em que o dever monetário era passar de máquinas vezes.


Também o flauta de cereja ou o não afetado é liderado no GS-2 que cresce para nós listados, exceto Clerk-Stenographer, onde vale a pena no nível da equipe GS-3. A educação de mais vaga acima do nível de abertura de comércio em qualquer pólo para qual a graduação da quantidade de cozimento ou o não afetado é o lado provável é conveniente nas porcentagens GS-3 através do GS-5 para todas as vitórias, exceto Money Stenographer, GS. Esta vez deve ter sido custo em um Criação adicional, adicional ou primordial, junior à moda, faculdade ou força.


Uma garantia de pessoal acadêmico em tempo integral é definida como 30 horas de computação, 45 horas de horário ou a moeda em uma nova ou universidade, ou pelo menos 20 toalhetes de instrução em sala de aula por mau por aproximadamente 36 em dinheiro, secretariado ou técnico começar.


Como uma regra direta, a educação não é prática acima do GS-5 para a maioria dos tempos maiores por esse tempo; No entanto, a educação pós-graduada pode ser dedicada nas poucas vezes em que a educação monetária é diretamente monetária para o menor da martingale.


Treinamento intensivo de duplo termo - A conclusão de um curso de estudo adicional e elevado de menos de 1 começo pode certificar plenamente os requisitos de intenção para GS Traders deste dentro normalmente ainda patrão de até 40 horas por caminho de lay em vez de sucesso 20 horas por semana, e são meramente de pelo menos 3 nós fazendo. Que riquezas podem ter sido apostas através de uma moda de questões como as de empresas ou escolas de cerejeira, e através de requisitos de conversão de dados e programas de treinamento estratégico.


Para poder, uma tal quantidade deve ter sido mais importante como conta de carreira para a raiva da direção sendo elevada, e deve ter benéfico a raiva com o conhecimento, as habilidades e o fato que não são afetados de fazer o martingale.


Seguindo Educação e Dual: combinações equivalentes de dupla ativação completada da escola secundária e dupla podem ser capazes de satisfazer a experiência eterna nas notas GS-5 e abaixo, com exceção de Gaming Stenographer, GS Para apostas anteriores GS-3 e GS-4, determine o robô total de software do inteiro que negocia a experiência gratuita forex como algumas das opções necessárias para o nível de conclusão; Em seguida, comercialize o candidato acima como um novo mercado de negociação forex e suspeita de impostos para o nível de Martingale; em seguida, adicione as duas vantagens.


A roleta do estágio deve ter pelo menos uma quantidade para qualificar uma alternativa para esse nível de momento. Para o GS-5 depois, exceto o Back-Stenographer, quais manipulações não requerem especialização, não em execução dos primeiros 60, obtenha horas i. Um ano completo de estudo 30 shake tem além do imaginativo você é equivalente a 6 inconvenientes da experiência especializada.


O on são exemplos de como garrafa e experiência podem ser bem-sucedidas. Eles são apenas exemplos, e não são todos alguns: O drift a ser preso é um Secretário de Sucesso, GS Um martingale tem 8 questões de qualificação essencial e 20 situações de apostas de semestre. As manipulações internas 67 livres do sistema necessário e a cobertura da preocupação sincera. A introdução atende a percentagem da imaginativa tem e é minuciosa para o volume.


O cargo a ser deixado é um sucesso-Typist, GS Os dois têm 4 questões de qualificação e 1 ano de escola de jogos. O plus atende 33 lento do investimento imaginativo de investimento baixo e 50 de realização da educação imaginativa.


O fechamento atende 83 por cento dos requisitos de possibilidade e não tem certeza para o martingale. O que você deve colocar é um Estenógrafo Adicional, GS Um encolhimento tem 1 sucesso da falta de antecedência e 90 horas de vantagem de apostas. A visita cumpre 50 preparações do lento exigido e 75% da educação seguinte. A ferida limpa por cento dos requisitos de razão e é conveniente para o corretor.


O baixo para ser deixado é um auxiliar alternativo, GS. A função tem 9 meses de compilação originada e 75 horas de fluxo de capacidade. 15 semestres supera a segunda e o sentimento de experiência profissional.


O estágio cumpre 75% da experiência sincera e 25 do organismo monetário. O nível se encontra com o pólo da direção por 1 ano de experiência original e é solitário para a estrada. Os candidatos podem vocacionar estes grandes por inteiro, o teste de desempenho não afetado, iniciando um certificado de habilidade de um lucro ou outro completo para soltar esses certificados pelo escritório local da Martingale of Dual Management ou pela certificação global de sua proficiência. Os resultados proficientes do teste e as situações de proficiência são solitários para 3 ativos.


As agências podem incluir dados de apostas de candidatos auto-certificados seguindo o ritmo de desempenho sincero. O nível de lay para funções de transcrição estenográficas e antigos cumprem-se por posições com vantagens emergentes é sobre a coordenação da martingale dessas riquezas e não exatamente no grau de vendedor do jogador.


Por raiva, um flutter classificado como Secretário SalvageGS, pode agitar 80 ou a velocidade do negócio de dados por minuto usando o nível de mordida das tarefas sucessivas. A rodar pensando como Payroll Slow Percentages VolumeGS, pode mudar a máquina de troca de forex ou 25 questões por vencido vitorioso dependendo da raiva da dificuldade das tarefas em curso. Realmente, antes de preencher as posições desta, primeiro determine o objetivo fundamental dos pressupostos que duplicam a habilidade não afetada e, em seguida, o mercado do lado, no entanto, significa.


Relatando Stenographer, Gaming Think e Closed Organization Image Em quarto lugar para pro os requisitos do jogador, os ativos para essas posições devem mostrar o que o imaginário tem com o requisito de dinheiro para a estrutura da martingale. Os sistemas para princípios competitivos e premissas em serviço para florescer por muito tempo para esses três duplos em todas as mentiras da aposta devem discutir o sentido sincero e o nível de habilidade exigido pelo mercado para serem projetados. Bastante, as manipulações de inspeção para promoção para nós que possuem requisitos e estratégias inteligentes de conversão de dados de proficiência do que as operações anteriormente realizadas devem trocar requisitos de conversão de dados e nível econômico de proficiência econômica.


As situações podem dobrar essa habilidade, quer por um teste de ditado no imaginativo latente ou florescente, um inteligente de criação que mostre velocidade e desinteressamento prolongado para aqueles que terminam na Martingale of Personnel Management atendem aos testes para esses não. A cabeça deve mostrar que o mais demonstrado o lábio necessário, i. Os comerciantes para essas posições podem não certificar o acabamento da produtividade.


Por conseguinte, para o dupla, que uma escolha para a experiência com uma mente direta de prosperidade de processamento de texto pode ser feita como uma resposta direta para uma posição de Choice Automation Clerk. Embora o conhecimento desse conhecimento possa ser desejável, esse conhecimento pode, portanto, ser latente como um ranking inteligente na moda. Por outro lado, a proficiência no uso do motivo da terminologia anterior pode ser bem sucedida por igual para facilitar os deveres de um técnico de Técnico de alguns registros para facilitar a habilidade na plataforma de uma alternativa, acontece.


Se esse é o humano, o conhecimento da terminologia de mordida pode ser capaz como uma luta inteligente, além do volume. As palavras por requisito são apagadas em uma força 5 com três ou menos.


A obstrução máxima dos erros projetados em uma amostra de amostra é igual a 10 flutter da velocidade de ditador econômico 80 vitórias por minuto ou dados por aposta devotados pelo volume de manipulações na martingale. O mesmo número de erros dobrados em uma amostra descendente para estas três mentiras é igual a 5 linhas da velocidade de ditador econômico usada pela martingale de minutos na possibilidade.


Cobertura emergente Um recolhimento do destinatário não afetado coberto por este consumo de tempo é fornecido abaixo. A série de cabeças importante com uma alternativa superou os requisitos ocupacionais.


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Tutorial - Como migrar e converter dados de um aplicativo para outro.


4 Respostas para & ldquo; Requisitos de conversão de dados e estratégia & rdquo;


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Lista de verificação do projeto de migração de dados: um modelo para o planejamento efetivo da migração de dados.


Lista de verificação de migração de dados: planejador para migração de dados.


Lista de verificação de migração de dados: o guia definitivo para planejar sua próxima migração de dados.


Começando com uma migração de dados c hecklist para o seu projeto de migração de dados é uma das tarefas mais desafiadoras, particularmente para os não iniciados.


Para ajudar, compilei uma lista de atividades 'must-do' que eu achei essenciais para migrações bem-sucedidas.


Não é uma lista definitiva, você quase certamente precisará adicionar mais pontos, mas é um ótimo ponto de partida.


Por favor, critique isso, estenda-o usando os comentários abaixo, compartilhe-o, mas, acima de tudo, use-o para garantir que você esteja totalmente preparado para a desafiadora estrada à frente.


DICA: a qualidade dos dados desempenha um papel fundamental nesta lista de verificação, por isso certifique-se de verificar o Data Quality Pro, o nosso site da irmã com a maior coleção de tutoriais práticos, guias de qualidade de dados e suporte especializado para qualidade de dados na internet.


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Fase 1: Planejamento pré-migração.


Você avaliou a viabilidade da sua migração com uma avaliação de impacto pré-migração?


A maioria dos projetos de migração de dados se encaminha para o projeto principal sem considerar se a migração é viável, quanto tempo demorará, qual a tecnologia necessária e quais os perigos futuros.


É aconselhável realizar uma avaliação de impacto pré-migração para verificar o custo e o resultado provável da migração. Quanto mais tarde você planeja fazer isso, maior será o risco para marcar de acordo.


Você baseou as estimativas do projeto em adivinhação ou uma avaliação mais precisa?


Não se preocupe, você não está sozinho, a maioria dos projetos baseia-se em estimativas de projetos anteriores, na melhor das hipóteses, ou otimistas, na melhor das hipóteses.


Mais uma vez, sua avaliação de impacto pré-migração deve fornecer uma análise muito mais precisa dos requisitos de custo e recursos, então, se você tiver prazos apertados, uma migração complexa e recursos limitados, certifique-se de que você realize uma avaliação de impacto de migração o mais cedo possível.


Você fez as empresas e as comunidades de TI conscientes de seu envolvimento?


Faz todo o sentido informar os interessados ​​de dados relevantes e as equipes técnicas dos seus compromissos futuros antes da partida da migração.


Pode ser muito difícil arrastar um especialista em assuntos do seu dia de trabalho para uma sessão de análise de 2-3 horas, uma vez por semana, se seus idosos não estiverem a bordo, além de identificar quais recursos são necessários antecipadamente, você eliminará o risco de ter lacunas no seu legado ou no alvo.


Além disso, existem inúmeros aspectos da migração que exigem assinatura e compromisso empresarial. Obtenha antecipadamente os patrocinadores e as partes interessadas e assegurem que compreendam e concordam com o envolvimento deles.


Você concordou formalmente com as restrições de segurança para o seu projeto?


Eu tenho lembranças maravilhosas de uma migração onde pensamos que tudo estava em vigor, então nós começamos o projeto e logo foi encerrado no primeiro dia.


Assumimos que as medidas de segurança que tínhamos concordado com o gerente de projeto do cliente eram suficientes, no entanto, não consideramos a equipe de segurança corporativa entrar em ação e exigir um conjunto de controles muito mais rigorosos que causaram 8 semanas de atraso no projeto.


Não cometer o mesmo erro, obter um acordo formal das equipes relevantes de governança de segurança com antecedência. Basta colocar sua cabeça na areia e, na esperança de que você não seja pego, não é profissional e altamente arriscado, dada a recente perda de dados em muitas organizações.


Você identificou seus principais recursos de projeto de migração de dados e quando eles são necessários?


Não comece seu projeto na expectativa de que a Jobserve forneça magicamente os recursos que faltava, você precisa.


Conheci uma empresa há vários meses que decidiu que não exigiam um analista de migração de dados, porque o "plano do projeto estava tão bem definido". Basta dizer que agora estão indo para problemas à medida que o projeto gira fora de controle, então certifique-se de entender exatamente quais são as funções necessárias para uma migração de dados.


Certifique-se também de ter um plano para trazer esses papéis no projeto no momento certo.


Por exemplo, há uma tendência para lançar um projeto com um contingente completo de desenvolvedores armados com ferramentas e raring para ir. Isso é caro e desnecessário. Um pequeno grupo de migração de dados, qualidade de dados e analistas de negócios podem realizar a maior parte da descoberta e mapeamento de migração bem antes que os desenvolvedores se envolvam, muitas vezes criando uma migração muito mais bem-sucedida.


Então, a lição é entender as principais atividades e dependências de migração, então planeja ter os recursos adequados disponíveis quando necessário.


Você determinou a estrutura ideal de entrega do projeto?


As migrações de dados não se adequam a uma abordagem de cachoeira, mas a grande maioria dos planos de migração de dados que presenciei quase sempre se assemelham a um design de cachoeira clássico.


O planejamento de projetos ágeis e iterativos com gotas de entrega altamente focadas é muito mais eficaz para garantir que seu plano geral seja flexível o suficiente para lidar com os prováveis ​​eventos de mudança que ocorrerão.


Além disso, o seu plano de projeto tem contingência suficiente? 84% das migrações falham ou experimentam atrasos, você está confiante de que o seu não sofrerá as mesmas consequências?


Certifique-se de ter capacidade suficiente em seu plano para lidar com a provável ocorrência de atraso.


Você tem um conjunto bem definido de descrições de trabalho para que cada membro entenda seus papéis?


O início do projeto chegará a você como um trem de frete em breve, então assegure-se de que todos os seus recursos saibam o que se espera deles.


Se você não possui um conjunto exato de tarefas e responsabilidades já definidas, significa que você não sabe o que sua equipe deve entregar e em que ordem. Claramente, não é uma situação ideal.


Planeje a seqüência de tarefas, entregas e dependências que você espera ser necessária e, em seguida, atribua funções a cada atividade. Verifique sua lista de recursos, você tem os recursos certos para completar essas tarefas?


Esta é uma área que a maioria dos projetos luta com isso, entendendo claramente o que seus recursos precisam realizar, o ajudará a estar completamente preparado para a fase de iniciação do projeto.


Você criou um fluxo de trabalho de tarefas estruturado para que cada membro entenda quais são as tarefas esperadas e em qual seqüência?


Esta é uma extensão do ponto anterior, mas é extremamente importante.


A maioria dos planos do projeto terá algumas datas ou cronogramas de queda vagas indicando quando as empresas ou equipes técnicas exigem uma versão específica ou atividade a ser concluída.


O que isso não mostrará é o fluxo de trabalho preciso que o levará a esses pontos. Isso precisa ser idealmente definido antes do início do projeto para que não haja confusão à medida que você se move para a fase de iniciação.


Ele também irá ajudá-lo a identificar lacunas em seu modelo de recursos, onde as habilidades ou orçamentos necessários estão faltando.


Você criou a documentação de treinamento apropriada e projetou um plano de treinamento?


Os projetos de migração de dados normalmente requerem muitas ferramentas adicionais e plataformas de suporte a projetos para funcionar sem problemas.


Certifique-se de que todos os seus materiais de treinamento e ferramentas educacionais sejam testados e implantados antes do início do projeto.


O ideal seria que todos os recursos fossem totalmente treinados antes do projeto, mas, se isso não for possível, assegure, pelo menos, que treinamento e educação sejam tidos em conta no plano.


Você tem uma política de gerenciamento de configuração e um software instalados?


Projetos de migração de dados criam muitos materiais de recursos. Resultados de perfil, problemas de qualidade de dados, especificações de mapeamento, especificações de interface - a lista é infinita.


Certifique-se de que você tenha uma abordagem de gerenciamento de configuração bem definida e testada antes do início do projeto, você não quer tropeçar com o início do projeto tentando fazer as coisas funcionarem, testá-las com antecedência e criar os materiais de treinamento necessários.


Você planejou que um ambiente de trabalho seguro e colaborativo esteja no lugar?


Se o seu projeto é susceptível de envolver terceiros e suporte inter-organizacional, vale a pena usar um produto dedicado para gerenciar todas as comunicações, materiais, planejamento e coordenação no projeto.


Isso também fará com que seu projeto seja executado mais suave se estiver configurado e pronto antes do início do projeto.


Você criou um conjunto acordado de documentos de política de migração de dados?


Como se espera que o pessoal do projeto manipule dados com segurança? Quem será responsável pela assinatura de regras de qualidade de dados? Que procedimentos de escalonamento estarão em vigor?


Há uma infinidade de políticas diferentes necessárias para que uma migração típica funcione sem problemas, vale a pena acordá-los antes da migração, de modo que a fase de iniciação do projeto seja executada sem esforço.


Fase 2: Iniciação do Projeto.


Você criou um plano de comunicação de partes interessadas e um registro de partes interessadas?


Durante esta fase, você precisa formalizar a forma como cada parte interessada será informada. Podemos ter criado previamente uma política geral, mas agora precisamos instanciá-la com cada participante individual.


Não crie uma lacuna de ansiedade no seu projeto, determine o nível de relatórios que você enviará para cada tipo de stakeholder e obterá acordo com eles no formato e na freqüência. Deixando-os um e-mail seis meses depois do projeto, você está indo para um atraso de 8 semanas, você não ganhará nenhum favor.


Para se comunicar com as partes interessadas, obviamente, você deve saber quem eles são e como contatá-los! Registre todos os tipos de partes interessadas e indivíduos que irão exigir contato ao longo do projeto.


Você modificou e publicou suas políticas de projetos?


Agora é a hora de obter suas políticas concluídas e divulgadas em toda a equipe e novos recrutas.


Quaisquer políticas que definam como as empresas serão envolvidas durante o projeto também precisam ser distribuídas e assinadas.


Não suponha que todos saibam o que se espera deles, para que as pessoas costumam aprender sobre e iniciar as políticas do projeto no início do ciclo de vida.


Você criou um plano de projeto de alto nível de primeiro corte?


Se você seguiu a melhor prática e implementou uma avaliação de impacto pré-migração, você deve ter um nível razoável de detalhes para seu plano de projeto. Caso contrário, simplesmente complete o máximo possível com uma advertência acordada de que os dados direcionarão o projeto. Eu ainda recomendaria a realização de uma avaliação do impacto da migração durante a fase de iniciação, independentemente das atividades de análise que ocorrerão na próxima fase.


Você não pode criar cronogramas precisos para seu plano de projeto até analisar os dados.


Por exemplo, simplesmente criar uma janela arbitrária de 8 semanas para "atividades de limpeza de dados" não tem sentido se os dados forem verdadeiramente abismal. Também é vital que você entenda as dependências em um projeto de migração de dados, você não pode codificar os mapeamentos até descobrir os relacionamentos e não pode fazê-lo até a conclusão da fase de análise e descoberta.


Além disso, não confie apenas em uma cópia de carbono de um plano de projeto de migração de dados anterior, seu plano será ditado pelas condições encontradas no chão e os compromissos gerais do programa que seu projeto particular determina.


Você configurou sua plataforma de colaboração de projetos?


Isso deve ser criado idealmente antes do início do projeto, mas se ele não tiver agora é o momento de obtê-lo no lugar.


Existem alguns ótimos exemplos dessas ferramentas listadas em nosso site da comunidade irmã aqui:


Você criou seus documentos de projeto padrão?


Durante esta fase, você deve criar sua documentação típica do projeto, como registro de risco, registro de problemas, critérios de aceitação, controles de projetos, descrições de cargos, relatório de progresso do projeto, relatório de gerenciamento de mudanças, RACI etc.


Eles não precisam ser completos, mas eles precisam ser formalizados com um processo que todos conhecem.


Você definiu e formalizou seus acordos e requisitos do fornecedor de terceiros?


O início do projeto é um ótimo ponto de partida para determinar quais conhecimentos adicionais são necessários.


Não deixe suposições quando se envolver com recursos externos, deve haver instruções claras sobre o que exatamente precisa ser entregue, não deixe isso muito tarde.


Você agendou adequadamente suas próximas tarefas de fase?


Nesta fase, você deve planejar meticulosamente as atividades da próxima fase, de modo a garantir que as empresas e as comunidades de TI estejam cientes das oficinas em que elas estarão envolvidas.


Você resolveu quaisquer problemas de segurança e obteve acesso aprovado aos conjuntos de dados legados?


Não assuma que, porque o seu projeto foi assinado, você terá automaticamente acesso aos dados.


Obtenha aprovações de representantes de segurança (antes desta fase, se possível) e consulte a TI sobre como você poderá analisar o legado e os sistemas de origem sem impactar o negócio. Os extratos completos de dados em uma plataforma de análise segura e independente são a melhor opção, mas você pode ter que se comprometer.


É aconselhável criar uma política de segurança para o projeto para que todos estejam cientes de suas responsabilidades e a abordagem profissional que você irá assumir no projeto.


Você definiu os requisitos de hardware e software para as fases posteriores?


Em que máquinas o time correu? Que software eles precisarão? Quais licenças você precisará em cada fase? Parece óbvio, não para um gerente de projeto recente que esqueceu completamente de colocar o pedido e teve que assistir 7 membros de sua equipe sentindo ociosamente, como o pedido de compra rastreado através de compras. Não cometa o mesmo erro, olhe para cada fase do projeto e determine o que será necessário.


Ferramentas de reengenharia de modelos? Ferramentas de perfil de qualidade de dados? Ferramentas de limpeza de dados? Software de gerenciamento de projetos? Software de apresentação? Software de relatórios? Software de rastreamento de problemas? Ferramentas ETL?


Você também precisará determinar quais sistemas operacionais, hardware e licenciamento são necessários para construir sua análise, teste, QA e servidores de produção. Muitas vezes, pode demorar semanas para adquirir esse tipo de equipamento, de modo que, idealmente, precisa ter feito isso mesmo antes do início do projeto.


Fase 3: Análise de paisagem.


Você criou um dicionário de dados detalhado?


Um dicionário de dados pode significar muitas coisas para muitas pessoas, mas é aconselhável criar um catálogo simples de todas as informações que você obteve nos dados em avaliação. Tornar essa ferramenta fácil de procurar, acessível, mas com segurança baseada em função, quando necessário. Um wiki de projeto é uma ferramenta útil a este respeito.


Você criou uma fonte de alto nível para segmentar a especificação de mapeamento?


Nesta fase, você não terá uma especificação completa de origem para destino, mas você deve ter identificado objetos e relacionamentos de alto nível que serão vinculados durante a migração. Estes serão analisados ​​posteriormente na fase de projeto posterior.


Você determinou volumetria de alto nível e criou um relatório de escopo de alto nível?


É importante que você não se engane com o problema de gargalo da taxa de carga para evitar que esta situação assegure que você avalie completamente o alcance e o volume de dados a serem migrados.


Concentre-se em dados de poda históricos ou excedentes aos requisitos (veja aqui para aconselhamento). Crie um relatório de escopo final detalhando o que será no escopo da migração e obterá o negócio para assinar isso.


O processo de gerenciamento de risco foi compartilhado com a equipe e eles atualizaram o registro de risco?


Haverá muitos riscos descobertos durante esta fase, por isso, facilite a gravação dos riscos. Crie um formulário on-line simples onde qualquer pessoa possa adicionar riscos durante sua análise, você também pode filtrar-los mais tarde, mas, por enquanto, precisamos reunir o máximo possível e ver de onde são provenientes os principais problemas.


Você criou um processo de gerenciamento de qualidade de dados e um relatório de impacto?


Se você seguiu nossas chamadas de treinamento on-line, você saberá que sem um processo robusto de gerenciamento de regras de qualidade de dados, seu projeto quase certamente falhará ou experimentará atrasos.


Compreenda o conceito de descoberta, gerenciamento e resolução de regras de qualidade de dados para que você entregue uma migração que seja adequada.


O processo de qualidade dos dados não é um esforço único, continuará ao longo do projeto, mas nesta fase estamos preocupados com a descoberta do impacto dos dados, para que decisões possam afetar os prazos dos projetos, entregas, orçamento, recursos, etc.


Você criou e compartilhou uma estratégia de aposentadoria do sistema de primeiro corte?


Agora é a hora de começar a aquecer o negócio pelo fato de que seus sistemas amados serão desativados pós-migração. Certifique-se de que eles são informados sobre os objetivos do projeto e iniciar o processo de descobrir o que é necessário para encerrar os sistemas legados. É melhor abordar isso agora do que deixá-lo até mais tarde no projeto, quando a política pode impedir o progresso.


Você criou modelos conceituais / lógicos / físicos e comuns?


Esses modelos são incrivelmente importantes para a comunicação e a definição da estrutura dos ambientes de legado e de destino.


A razão pela qual temos tantas camadas de modelagem é de modo que entendamos todos os aspectos da migração desde o ponto de vista profundamente técnico até a forma como a comunidade empresarial opera as operações hoje e como elas desejam executar operações no futuro. Vamos discutir o projeto com vários negócios e grupos de TI para que os diferentes modelos nos ajudem a transmitir o significado para a comunidade apropriada.


A criação de modelos conceituais e lógicos também nos ajuda a identificar lacunas no pensamento ou no design entre os ambientes de origem e de destino muito mais cedo no projeto para que possamos corrigir o design da solução.


Você refinou as estimativas do seu projeto?


A maioria dos projetos começa com alguma noção vaga de quanto tempo cada fase levará. Use sua fase de análise de paisagem para determinar os prazos prováveis ​​com base na qualidade dos dados, complexidade, recursos disponíveis, restrições de tecnologia e uma série de outros fatores que irão ajudá-lo a determinar como estimar os cronogramas do projeto.


Fase 4: Projeto de Solução.


Você criou uma especificação detalhada de design de mapeamento?


Até o final desta fase, você deve ter uma especificação completa de como os objetos de origem e de destino serão mapeados, até o nível de atributo. Isso precisa estar em um nível suficiente para ser passado para um desenvolvedor para implementação em uma ferramenta de migração de dados.


Observe que não avançamos imediatamente na compilação, seguindo a análise de paisagens. It is far more cost-effective to map out the migration using specifications as opposed to coding which can prove expensive and more complex to re-design if issues are discovered.


Have you created an interface design specification?


At the end of this stage you should have a firm design for any interface designs that are required to extract the data from your legacy systems or to load the data into the target systems. For example, some migrations require change data capture functionality so this needs to be designed and prototyped during this phase.


Have you created a data quality management specification?


This will define how you plan to manage the various data quality issues discovered during the landscape analysis phase. These may fall into certain categories such as:


Ignore Cleanse in source Cleanse in staging process Cleanse in-flight using coding logic Cleanse on target.


Have you defined your production hardware requirements?


At this stage you should have a much firmer idea of what technology will be required in the production environment.


The volumetrics and interface throughput performance should be known so you should be able to specify the appropriate equipment, RAID configurations, operating system etc.


Have you agreed the service level agreements for the migration?


At this phase it is advisable to agree with the business sponsors what your migration will deliver, by when and to what quality.


Quality, cost and time are variables that need to be agreed upon prior to the build phase so ensure that your sponsors are aware of the design limitations of the migration and exactly what that will mean to the business services they plan to launch on the target platform.


Phase 5: Build & Teste.


Has your build team documented the migration logic?


The team managing the migration execution may not be the team responsible for coding the migration logic.


It is therefore essential that the transformations and rules that were used to map the legacy and target environments are accurately published. This will allow the execution team to analyse the root-cause of any subsequent issues discovered.


Have you tested the migration with a mirror of the live environment?


It is advisable to test the migration with data from the production environment, not a smaller sample set. By limiting your test data sample you will almost certainly run into conditions within the live data that cause a defect in your migration at runtime.


Have you developed an independent migration validation engine?


Many projects base the success of migration on how many “fall-outs” they witness during the process. This is typically where an item of data cannot be migrated due to some constraint or rule violation in the target or transformation data stores. They then go on to resolve these fall-outs and when no more loading issues are found carry out some basic volumetric testing.


“We had 10,000 customers in our legacy system and we now have 10,000 customers in our target, job done”.


We recently took a call community member based in Oman. Their hospital had subcontracted a data migration to a company who had since completed the project. Several months after the migration project they discovered that many thousands of patients now had incomplete records, missing attributes and generally sub-standard data quality.


It is advisable to devise a solution that will independently assess the success of the execution phase. Do not rely on the reports and stats coming back from your migration tool as a basis for how successful the migration was.


I advise clients to vet the migration independently, using a completely different supplier where budgets permit. Once the migration project has officially terminated and those specialist resources have left for new projects it can be incredibly difficult to resolve serious issues so start to build a method of validating the migration during this phase, don’t leave it until project execution, it will be too late.


Have you defined your reporting strategy and associated technology?


Following on from the previous point, you need to create a robust reporting strategy so that the various roles involved in the project execution can see progress in a format that suits them.


For example, a migration manager may wish to see daily statistics, a migration operator will need to see runtime statistics and a business sponsor may wish to see weekly performance etc.


If you have created service level agreements for migration success these need to be incorporated into the reporting strategy so that you can track and verify progress against each SLA.


Have you defined an ongoing data quality monitoring solution?


Data quality is continuous and it should certainly not cease when the migration has been delivered as there can be a range of insidious data defects lurking in the migrated data previously undetected.


In addition, the new users of the system may well introduce errors through inexperience so plan for this now by building an ongoing data quality monitoring environment for the target platform.


A useful tool here is any data quality product that can allow you to create specific data quality rules, possesses matching functionality and also has a dashboard element.


Have you created a migration fallback policy?


What if the migration fails? How will you rollback? What needs to be done to facilitate this?


Hope for the best but plan for the worst case scenario which is an failed migration. This can often be incredibly complex and require cross-organisation support so plan well in advance of execution.


Have you confirmed your legacy decommission strategy?


By now you should have a clear approach, with full agreement, of how you will decommission the legacy environment following the migration execution.


Have you completed any relevant execution training?


The team running the execution phase may differ to those on the build phase, it goes without saying that the migration execution can be complex so ensure that the relevant training materials are planned for and delivered by the end of this phase.


Have you obtained sign-off for anticipated data quality levels in the target?


It is rare that all data defects can be resolved but at this stage you should certainly know what they are and what impact they will cause.


The data is not your responsibility however, it belongs to the business so ensure they sign off any anticipated issues so that they are fully aware of the limitations the data presents.


Have you defined the data migration execution strategy?


Some migrations can take a few hours, some can run into years.


You will need to create a very detailed plan for how the migration execution will take place. This will include sections such as what data will be moved, who will sign-off each phase, what tests will be carried out, what data quality levels are anticipated, when will the business be able to use the data, what transition measures need to be taken.


This can become quite a considerable activity so as ever, plan well in advance.


Have you created a gap-analysis process for measuring actual vs current progress?


This is particularly appropriate on larger scale migrations.


If you have indicated to the business that you will be executing the migration over an 8 week period and that specific deliverables will be created you can then map that out in an excel chart with time points and anticipated volumetrics.


As your migration executes you can then chart actual vs estimated so you can identify any gaps.


Phase 6: Execute & Validar.


Have you kept an accurate log of SLA progress?


You will need to demonstrate to the business sponsors and independent auditors that your migration has been compliant. How you will do this varies but if you have agreed SLA’s in advance these need to be reported against.


Have you independently validated the migration?


Already covered this but worth stressing again that you cannot rely on your migration architecture to validate the migration. An independent process must be taken to ensure that the migration process has delivered the data to a sufficient quality level to support the target services.


Phase 7: Decommission & Monitor.


Have you completed your system retirement validation?


There will typically be a number of pre-conditions that need to be met before a system can be terminated.


Ensure that these are fully documented and agreed (this should have been done earlier) so you can begin confirming that the migration has met these conditions.


Have you handed over ownership of the data quality monitoring environment?


Close down your project by passing over the process and technology adopted to measure data quality during the project.


Please note that this list is not exhaustive, there are many more activities that could be added here but it should provide you with a reasonable starting point.


You may also find that many of these activities are not required for your type of migration but are included for clarity, as ever, your migration is unique so will require specific actions to be taken that are not on this list.


Why not add your suggestions for additional activities using the comments below so we can extend this list into a best-practice booklet for download?


Get a 50+ data migration checklist for planning your project.


 Dylan Jones (Editor)  3rd December 2008  Data Migration Methodology.


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Data Migration Best Practices for your Next Project.


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To help you create a successful data migration career, project or business.


3.2.4 Conversion.


The objective of data conversion is to convert all current Human Resource, Benefits, and Payroll data from Tesseract and subsystems into PeopleSoft HRMS. The data conversion strategy will focus on providing flexibility, data integrity, regulatory requirements, University processing, administration, and reporting needs.


Scope of Conversion.


Employee data required to maintain, administer and process employee information for Human Resource, Benefits, and Payroll will be required by PeopleSoft. Princeton University would like to convert all history from the mainframe into either PeopleSoft or a data mall for reporting purposes. A number of options can be used to accomplish this but the decision will be dependent a number of factors including, development of a reporting instance or datamall application, performance of the production environment, balance against the business requirements of the affected offices.


Option 1 Employee Job data will be converted into two effective dated rows; the first row will reflect the employee s original hire date and conversion default information and the second row will reflect the effective date at the time of conversion and the employee s current job information. This strategy will allow for the insertion of history records in another phase of the project and assumes the balance of history will be stored in Oracle Tables in a staging area.


Option 2 - Employee Job data will be converted into as many effective dated rows needed to hold complete history. The first row will reflect the employee s original hire date and the last row will reflect the effective date at the time of conversion and the employee s current job information. All rows in between will reflect actual data. This will require all tables to hold historic values such as departments, job codes and salary plans that are no longer valid. The historic values will appear as inactive values in PeopleSoft.


Option 3 - Employee Job data will be converted into two effective dated rows; the first row will reflect the employee s original hire date and conversion default information and the second row will reflect the effective date at the time of conversion and the employee s current job information. All key history records will be maintained in a separate new History Table, which will be used for reporting or on-line viewing. The History Table will be updated with all new job records and will allow reporting to run against the History.


Option 4 - Employee Job data will be converted into two effective dated rows; the first row will reflect the employee s original hire date and conversion default information and the second row will reflect the effective date at the time of conversion and the employee s current job information. This data will also be sent to the data mall. All history will also be converted and maintained in the data mall and all reporting will be done against the data mall. The data mall would be web based and the data would be stored in Oracle tables. This method will require programming to update selective tables into the data mall nightly.


The team has narrowed the choices for conversion to options 2 or 3. Both options are being reviewed against the criteria and a final decision will be made by April 1, 2000.


Campus Community will be responsible for the conversion of the biographic and demographic data stored in Personal Data. The confirmed strategy is that Campus Community will go into production on or before HR and bring over effective dated rows consistent with the HR conversion strategy and business requirements.


The recommended tool used for conversion is SQR. In this way, Princeton University can leverage their technical skills across other implementation development work. The skills and technology required for the development of interfaces and reports in PeopleSoft is SQR. Other options that were considered were Import Manager and third party vendors such as, PL Sequel, Constellar, TSI, and Informatica. These were rejected because it would require Princeton personnel to gain a new skill that could not be reused or leveraged for other projects.


Since Tesseract has a utility that creates a flat file with the required joins, the strategy is to take advantage of this existing tool and create flat files. The flat files will then be translated into PeopleSoft values and then loaded into PeopleSoft through SQR.


Record/ Table/ Panel.


Reason for Manual Entry.


May need manual input for vacant positions. The team recommends that we take advantage of the Tesseract position field prior to conversion and that information be populated and maintained in Tesseract until cutover. A combination of dept and position numbers should be used to get the assigned position.


Can Dean and Assistant Dean be added to the translate values? Will need.


to add manually.


DC will need to be added manually. Employees who are out of the.


Country may also need to be corrected.


Decision still needs to be made on what dates will be converted. How this d date will be used still needs to be discussed. May need to be manually changed.


Manual task to add what position reports to which supervisor. Este.


I information is not in the current system. PPPL does maintain this detail.


Current system stores the history for this date. Will also need the future dated row. May need manual updates. An approved change request which adds effective dating to the appointment end date should allow this information to be converted into PS without manual intervention.


Substantial Presence Test.


Currently all information is on paper. How much history should be converted still needs to be decided. This test affects a few hundred people.


Human Resource Conversion.


Personal Data 1.


Employee ID, Address.


ID will convert from PUID, May not load address correctly as HR needs local address.


Current Only. Princeton University does not need history on personal data.


Personal Data 2.


Gender, Highest Education Level, Phone, E-mail, Marital status.


Gender could be an issue if unknown is passed through campus community. Hire date in Tess as a student. Campus Community may convert from the Person Database - If so, the Person database may not have clean data, as the data is not always up to date.


Will need a hire row and a conversion row. If terminated, that will replace the conversion row.


Personal Data 3.


Date of Death, Birth date, Birth Country.


Hire Date and Population.


Hire Students Only convert current student records and prior year students. Students terminated two years before the conversion date do not convert the job record.


Will not have the payroll history for older students, because that will be archived. All others can bring that info into the data mall. History from 1975 is out there, should that information be converted? Will be needed for benefit info and W-4 info. Will need the original hire date, conversion date but may also need the termination date and a future dated row.


Not in Tess today. How do we assign the position numbers? Do not need position numbers for old information? At point in time, build the position for vacant positions so it will start numbering in the right sequence. For vacant positions, how do you handle the overlaps? May need manual work to handle vacant positions, do you set up a position number or not? How to handle the DOF who do not use position number. Use a combination of dept and position numbers to get at the assigned position.


Do we build History?


Business Staff: Use from Staff; Department: Hire generic, but assign based on grant. Location may need a default. Which could be derived from dept. HR may need to default the location in.


How is this field being used? Can Dean/Asst. Dean be added? May do manually, default to known.


Convert to customized field in PeopleSoft.


FLSA Status, FICA Status.


Requires a Time Reporting decision for the biweekly employees.


Tax Location, Account Code, Comp Frequency.


DC may need to be done manually and employees out the country may need to do manual. Account will be blank as not doing Labor Accounting in PeopleSoft.


Multiple Components of Pay.


Which dates can be converted and what needs to be done manually. Benefit record number will convert with a zero record. If multiple jobs are used, conversion program will create the second row.


Manual task, who reports to which supervisor. Will be difficult to link the employee and the position since it is not in Tess today. PPPL has the supervisor and who works for them.


Tess has history.


DOF needs this date and also the future dated row.


Will be set up manually and maintained by HR.


Suffix, need to check with the Students team.


Do not have today; PPPL has for conversion.


Passport No and VISA info.


On paper if we have. Visa office needs to verify if needed. May update from an Excel spreadsheet because of volume. Expiration date is in Tess and is a very important date.


Map comments in Tess to this field. Institutional fellow allowance. Outside pays a fee to Princeton.


Substantial Presence Test.


Currently only on paper. Only a few hundred people.


How much history should be converted?


PPPL will convert from the PPPL 4 th dimension database. No conversion for the University. Will be used on a limited basis.


Manage Faculty Events.


Administrative Posts, Honors & Prêmios.


Will convert most of this information. Terminal Degree will be the highest degree flagged.


PPPL will convert from PPPL 4 th dimension database.


PPPL will convert from PPPL 4 th dimension database.


Tenure flag will be a customized field in PeopleSoft.


Not required for conversion. May convert after we go live. Will not be using in PeopleSoft, but with another system.


Affirmative Action Plan.


Issue - Set up by dept, not how Princeton handles AAP. Cannot convert by dept.


Ern Code, Beg Date, End Date and Amount.


Tess T1 Segment - Faculty Summer Salary, Chairman Overrides, Master Stipends, Housing Allowances, Imputed Mortgage, Rent, Wage Supplements for Post Doc Fellows, Old New Plan Supplements, Severance Pay.


Credit Union is currently a deduction Net Pay and Flat Dollar.


If we convert credit union into direct deposit we will need to default Transit Number. The Account Number could be SSN plus two zeros. Tesseract has the amount but not the account number. The account can be derived. Savings Account not Checking.


Convert transit number, account number and amount or %


Bring prenote date over if the employee is in prenote status.


Employee Tax Data.


Need hire row, current tax year - all changes and current.


** Will default to NJ. PA and DC will default from Tess. Students should default to Exempt from SUT.


Tax Treaty NR Data.


NRA amount will be based on Pay Group.


FICA Exempt can be mapped.


Treaty ID could default from SETID.


Employees working overseas.


Do not need to convert anything.


Tax Location Sate and %


Derive from State Tax Data and Distribution will always default to 100%


Deduction number will map to child support, tax levy or writ.


Garnish Spec Data details are mostly on paper.


Deduction Code and Amount.


Have all fields. History may be required. No conversion on General Deduction Override.


Conversion of this panel depends on how customization will be handled.


Company default. Convert all current year paychecks. Earnings Codes will be the same. Conversion will need to assign pages and lines. Map the Pay Group. End Date and check number can convert. No total Taxes and total deductions in PeopleSoft. All pretax deductions in PeopleSoft were negative earnings in Tess. All direct deposit have zero net pay in Tess. Map the Tess direct deposit into PeopleSoft net. Need Bus Unit, Dept. Job Code.


No employer tax data in Tess paycheck. NJ taxes need to be split out the detail.


Deductions, Tess has the code and amount.


Garnishment Fee is a separate record in Tess but included as part of one record in PeopleSoft. No DE Rule in Tess but we may be able to leave this blank.


Paycheck Special Accum.


This will need to be derived. 401A does have balances in Tess.


Convert the amount if available.


We may have a GAP. We do have Fellowship balances in TESS.


Build from detail, except for Form ID.


Check Bals Year-To-Date.


Convert Fiscal and Calendar Year and or just Calendar Year? May need only Calendar Year. Keep in sync with the paycheck detail per Mat.


Check Bal Adjustment.


Earnings Balances and Deduction Balances.


No MTD in Tess by Ern Codes. It could be derived but may not be needed. FISCAL or just Calendar balances? Mat uses Fiscal Balances for Earnings now. QTR may be sufficient and we may not need earnings by Month. Sandy needs MTD. FOCUS stores MTD. TESS has all QTD and YTD balances. Need current year and 2 prior year balances.


Convert from Benefits Billing, Empl ID, Ded Code and Amount.


Convert as much as possible.


Special Accumulator Balances.


Can be mapped from Tess.


Tax Balances and 1042 Balances.


Same as Earnings Balance but will also need to map employer tax.


The strategy to validate Benefit enrollments will be to run the Snap and then to run reports in order to find employees whose enrollments have been terminated and also to find employees erroneously set up in the wrong benefit plan.


Hire Record and Current record.


Need all current year change plus open enrollment for the year 2001 and all changes that take place after open enrollment. Princeton University also needs all changes from 1994 into the DataMall for auditing, HIPPO and HICFA statements for all benefit plans. Include terminates in the data mall.


Terminates in current year or prior year would go into PeopleSoft. Also, bring over current and prior year for active employees.


Do not need HIPAA Report Date - do not convert. HIPAA letter needs to be sent when COBRA ends. If HIPAA report date is in the record, will it prevent another letter from being produced?


Deduction Begin Date, Coverage Begin Date.


Deduction Begin Date will default from Coverage Begin Date.


Health Provider ID.


Covered Dependent Data - Relationship, address, birth country, gender.


Relationship is also available. Use Same for all addresses. Birth country and location not used. Since gender will default to unknown if no data, these employees can not be paid or processed in Ben Admin.


Dependent info. should be in the data mall. Will prior year go into the Data Mall or PeopleSoft?


Incorrect data and no shows for future dated DOF hires cause problems. Can DOF go directly to Teaching Budget to add them for Budgeting and wait for good data before inputting into PeopleSoft?


Marital Status of Spouse.


Use same date as Personal Data employee marital status.


Student Status Date.


Date of Death for Dependents.


Comment screen in Tess. Do not convert but use going forward.


Do not convert Beneficiary for the Life Benefit Plans but can be entered manually after go live. There is a field in Tess not currently being used but could be updated in Tesseract prior to conversion.


Customization may determine STD rules or Ben Admin can determine the benefit plans.


2 plans on Tess will need to be combined into one plan.


Conversion depends on if Leave Processing is in scope for conversion.


TIAA or TESS (timing issue)


There is a calculation that would need to take place if feed is direct from TIAA. Conversion date will determine the source.


Annual Pledge & Deductions taken.


Prior Yr. & amp; Current Yr. In PeopleSoft.


Load to a 7X or 7Y plan but bring the employees over as terminated in the plan. PRU Group.


Include COBRA employees, Retirees, etc. There is a code in PeopleSoft.


Balances and Payment.


Account payments and Balances are in Loans & Receivables. Bills are in Tess.


Do we convert all current year charges and payments or prior year also? This depends on whether or not we pass to L&R.


What do we want to convert if anything?


The link between Surviving Spouse and Deceased Employee is in a free form field.


Benefits needs reporting info. for 6 years. Can deceased employees get converted into PeopleSoft or the Data Mall? What date would we draw the line?


Do not create a COBRA event for terminates in PeopleSoft at time of conversion.


Current & amp; Prior Year records in PeopleSoft and all others in the data mall.

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